Путевой лист 4п образец заполнения

Актуально на: 27 марта 2017 г. Путевой лист грузового автомобиля 4-п При перевозке грузов путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, который совместно с товарно-транспортной накладной определяет показатели для учета работы транспортного средства и водителя, для начисления заработной платы водителю, а также для проведения расчетов с заказчиками за перевозку. Данная форма рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и являются основанием для предъявления владельцем автотранспорта счета заказчику.

Необходимо отметить то, что путные листы формы N N 4-с, 4-п,... Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Правила оформления и заполнения путевого листа специального автомобиля,. Скачать бланк путевого листа специального автомобиля типовая. Путевой лист 4. Участие водителя в заполнении путевых листов форм 3 с и 3 п не допускается,. У нас вы можете скачать примеры заполнения и бланки путевых. Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля.

Путевой лист грузового автомобиля 4-п

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя.

Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевки грузового автомобиля 2020 года: Название и номер документа, дата формирования выписки. Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок. Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного рейса или рабочей смены. Ранее документ выписывали на срок до 1 месяца включительно.

Теперь же путевку выписывайте только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс. Либо на одну рабочую смену, вне зависимости от количества совершенных рейсов за рабочий период. Данные водителя авто: Ф. Информация о транспорте: госномер, марка.

Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж. Достаточно подписи ответственного работника. Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж. Подпись, Ф. Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению. Подпись и Ф. При наличии проставляется штамп, но он стал необязательным с 01. Достаточно только подписи медработника.

Такой осмотр стал необязательным для легкового транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле необязательна.

А вот для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовики в собственных целях, — обязательна. Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный бланк заверяет руководитель, ставится круглая печать при наличии. Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса выполнения задания водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2020. Особенности учета и хранения документации Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок.

Форму бланка можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала.

Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись. Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет — такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18.

За отсутствие документации налоговики могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ. Ответственность и штрафные санкции За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей ст. А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф. Также, если не предоставить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — 200 рублей за каждый документ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?

Бланк () путевки для грузовиков называется формой № 4-п. Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-П заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение.

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух" Зачем нужен путевой лист или бланк 4-П Путевой лист грузового автомобиля по форме 4-П — первичный документ, в котором записаны показатели учета рабочего времени водителя, данные о движении топлива в баке автомобиля, а также тарифы и дата доставки груза. В работе бухгалтеры используют документ для расчета и начисления заработной платы водителю, списания расходов на ГСМ и проведения расчетов за транспортировку грузов с контрагентами. Однако применять эти бланки обязаны лишь автотранспортные предприятия. Поэтому компания вправе разработать свои формы. Как правило, компании разрабатывают собственные бланки на основе унифицированной формы 4-п. В этом случае в реквизиты документа вносят незначительные поправки с учетом специфики деятельности организации. Если же вы решите самостоятельно разработать бланк путевого листа, то обязательно включите в него обязательные реквизиты, которые предусмотрены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. Всего таких реквизитов пять: наименование и номер документа;.

Справка Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной работодатель может использовать свою , недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно.

Актуально на: 27 марта 2017 г. Путевой лист грузового автомобиля: бланк Путевой лист грузового автомобиля используется для учета работы транспортного средства, а также списания израсходованных на него ГСМ. Образец путевого листа грузового автомобиля Организация может использовать как утвержденную Госкомстатом форму путевого листа грузового автомобиля, так и самостоятельно разработанную. Напомним, что в бланке путевого листа в обязательном порядке должны присутствовать следующие реквизиты п.

Путевой лист 4-П грузового автомобиля

Росстат утвердил две его разновидности — типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, и форма 4 с , используемая при сдельной. Фирмы могут в своей деятельности применять обе эти формы. При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона. Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги. Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в журнале регистрации. В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика. При транспортировке грузов сторонним организациям, к нему может прикладывается товарно транспортная накладная. Заполнение путевых листов осуществляется на каждый день смену , при этом шофер предварительно должен сдать этот бланк за предыдущее число. При возвращении он передает документ диспетчеру, который его отмечает в журнале регистрации, просчитывает и передает в бухгалтерию.

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П)

Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов: дата выдачи штамп организации владельца транспортного средства печать организации владельца транспортного средства Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-П заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством. Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену. Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него.

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа
Похожие публикации