Оправдательные документы к авансовому отчету

Документы для авансового отчета Документы для авансового отчета Составление авансового отчета — стандартная практика для всех компаний. Отчет по потраченным средствам составляется сотрудником в том случае, если он, как подотчетное лицо, получил определенную сумму средств на расходы, связанные с деятельностью компании. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить вместе с отчетом определенные документы.

Рассчитать командировочные расходы онлайн Если сотрудник не приложил оправдательные документы к авансовому отчету, выясните у него причину. Ведь если он не может отчитаться за выданный аванс, то должен вернуть деньги. Что делать, если сотрудник не хочет возвращать аванс, смотрите в шпаргалке. Без оправдательных документов бухгалтер не сможет провести отчет. А нет отчета — нет расхода. Однако не всегда в потере документов виноват сотрудник или контрагент.

Работник потерял оправдательные документы к авансовому отчету

Рассчитать командировочные расходы онлайн Если сотрудник не приложил оправдательные документы к авансовому отчету, выясните у него причину. Ведь если он не может отчитаться за выданный аванс, то должен вернуть деньги. Что делать, если сотрудник не хочет возвращать аванс, смотрите в шпаргалке.

Без оправдательных документов бухгалтер не сможет провести отчет. А нет отчета — нет расхода. Однако не всегда в потере документов виноват сотрудник или контрагент. Бывают и непредвиденные обстоятельства. В любом случае нужно попытаться восстановить утраченные бумаги. Подскажите сотруднику, что он может восстановить бумажные документы или заменить их, например справкой из гостиницы, составленной на основании данных книги клиентов.

Если же, несмотря на все усилия, сделать ничего не удается, объясните сотруднику алгоритм действий, по которому он должен вернуть аванс в учреждение. Рассмотрим, какие варианты может предложить бухгалтер сотруднику при данных обстоятельствах. Шпаргалка Если сотрудник не хочет возвращать аванс В случае отказа вернуть аванс удержите деньги из заработной платы сотрудника.

Для этого руководитель учреждения издает приказ о взыскании денежных средств. Его составляют в произвольной форме. Сделать это надо не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Удержать из месячной зарплаты можно не более 20 процентов от начисленной суммы ст.

При этом работник не должен оспаривать основание и размер удержаний. Поэтому получите от него письменное согласие. Иначе взыскать задолженность удастся только через суд ст. Как восстановить документы Документы теряются не только по недосмотру сотрудников либо забывчивости контрагентов. Например, случился форс-мажор, в результате чего документы сгорели или утонули.

Тогда учреждение должно составить акт по расследованию причин пропажи документов см. Образец 1. Акт по расследованию причин пропажи документов Если речь идет о нескольких документах, надо составить их опись см. Ее прилагают к акту по расследованию.

Образец 2. Опись утраченных документов Бумажные экземпляры Если сотрудник потерял документы на проживание в гостинице, можно воспользоваться книгой клиентов, в которую вносят всех проживающих. Гостиница продублирует документ об оплате.

Направить соответствующий запрос может как само подотчетное лицо, так и его работодатель. Как правило, гостиницы охотнее отвечают юридическим лицам.

Основанием для такого запроса послужит заявление подотчетного лица, потерявшего документ. Гостиницы после проверки книги клиентов обычно присылают почтовым переводом копию бланка строгой отчетности об оплате.

Приложите ее к авансовому отчету. Товарные накладные, акты оказанных услуг и другие закрывающие документы можно запросить у поставщика подрядчика, исполнителя в виде дубликатов.

Используйте алгоритм оприходования товаров без сопроводительных документов. Если документы у поставщика получить не удалось, примите к учету товары от подотчетного лица по приходному ордеру на приемку материальных ценностей ф. В нем обязательно укажите реквизиты поставщика: его наименование, ИНН и адрес см. Порядок, в котором оформляют ордера для таких случаев, зафиксируйте в учетной политике.

Образец 3. Приходный ордер Электронные документы Если сотрудник при покупке попросил отправить чек на его электронную почту, у него всегда будет к нему доступ. Поэтому работник всегда сможет представить в бухгалтерию дубликат. Достоверность такого дубликата можно проверить на подлинность с помощью приложения ФНС и на сайтах операторов фискальных данных.

Если подотчетное лицо прошло регистрацию на официальном сайте перевозчика и оставило свои личные данные, то информация о сделке будет храниться на сервере перевозчика. Соответственно, при утере бумажного документа всегда есть возможность восстановить его через электронную базу сделок. Еще по теме:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет: от правил заполнения — до сроков предоставления #FactorAcademy#Бухгалтерскиесоветы

Если сотрудник не приложил оправдательные документы к авансовому отчету, выясните у него причину. Ведь если он не может. и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6)​. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным.

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы. Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления. После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы. Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки. Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем. Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации. Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации. Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы. Какие документы официально принимают в качестве обоснования расходов? Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам.

Применяемый налоговый режим, ставка налога; Признак расчета оплата от покупателя; возврат средств покупателю и т. В случае, если чек был отправлен покупателю по адресу электронной почты, то чек будет содержать адрес электронной почты отправителя и адрес электронной почты либо абонентский номер покупателя. Проводим расходы правильно Прежде всего, при оформлении документов, необходимо проставить дату и номер авансового отчета. Он идет в порядковом исчислении с начала года.

Документы для авансового отчета

Какие документы нужны для авансового отчета 29 июня 2015 Средний балл: 0 из 5 Темы: Авансовый отчет составляется в том случае, когда сотруднику выдаются деньги под отчет. Таких случаев огромное множество: покупка канцтоваров, оплата ГСМ, командировочные. Из этой статьи вы узнаете, какие документы необходимо прикладывать к авансовому отчету в каждом отдельном случае. Список документов для авансового отчета Оправдательные документы — приложение к авансовому отчету. К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие его расходы в командировке или при выдаче денег под отчет. Если сотрудник расплатился наличными, то к авансовому отчету принимаются следующие документы: Кассовый чек; Квитанция к ПКО или бланк строгой отчетности. При расчетах по банковской карте авансовый отчет составляется на основании: Оригиналов слипов; Квитанций электронных банкоматов и терминалов. Документы для авансового отчета при покупке товаров в магазине Если сотрудник покупает мелочовку в магазине, например, канцтовары, кассир выдаст ему кассовый и товарный чеки. Если кассовый чек содержит полную информацию о наименовании, количестве и цене приобретенного товара — требовать от продавца товарный чек не обязательно.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы? Подотчетное лицо — это звучит … ответственно Подотчетное лицо — это штатный сотрудник компании или совместитель, получивший такой статус от предприятия. Если с работником заключен гражданско-правовой, а не трудовой договор, то он не может поехать в служебную командировку и быть подотчетным лицом. Авансовый отчет один, а документов к нему — много Обязательное приложение к авансовому отчету — оправдательные документы. Для подотчетного лица важно подтвердить факт и целевое назначение трат денежных средств. Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные — и документы нужны разные.

Каждому пункту посвящена отдельная графа.

.

Виды документов для авансового отчета

.

Авансовый отчет. Уменьшаем налоги правильно

.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

.

Какие документы нужны для авансового отчета

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать Авансовый отчёт
Похожие публикации