Аренда транспортного средства у сотрудника без экипажа

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа — как отразить в учете? Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы?

Главная - Статьи Аренда автомобиля у работника В некоторых случаях работодателю выгоднее воспользоваться автомобилем сотрудника, чем приобретать в собственность транспортное средство. Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях организация может различными способами: выплачивать сотруднику компенсацию за использование и износ личного автомобиля по трудовому договору; арендовать у работника автомобиль; заключить договор на оказание транспортных услуг. Возможна также и передача машины в безвозмездное пользование или лизинг. Выплата работникам компенсации за использование ими своего легкового автомобиля в служебных целях для организации выгодна, только когда ее размер укладывается в нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 08. В утвержденные суммы уложиться было затруднительно еще в момент выхода указанного Постановления, в настоящее же время это практически невозможно. Поэтому многие работодатели заключают с сотрудниками договор на аренду автомобиля. Договор аренды Гражданским кодексом РФ предусмотрен договор аренды транспортных средств: с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации аренда с экипажем ст.

Договор аренды автомобиля у сотрудника: образец

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях. Что выбрать: компенсацию или аренду? Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех. В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями.

И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника: выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок; заключение договора аренды транспортного средства без экипажа либо с экипажем. Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов. Выплачиваем компенсацию Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию.

Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт. Компенсация выплачивается на основании следующих документов: приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации в зависимости от интенсивности использования ; документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля копия ПТС — если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства — если работник управляет автомобилем по доверенности ; путевых листов или иных документов , подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства Предельные нормы компенсации в месяц, руб. Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах?

А ведь именно так чаще всего и происходит. Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства. Заключаем договор аренды Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы: договор аренды транспортного средства.

К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль ПТС, талон техосмотра и др. Остановимся на каждом из документов более подробно. Взять автомобиль в аренду можно с экипажем за рулем — собственник авто либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие — арендатор.

Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор аренды транспортного средства без экипажа - грамотно сдаем свой автомобиль в аренду

Расходы на аренду и обслуживание транспортного средства Если заключен договор аренды без экипажа, то арендная плата, выплачиваемая аренду у сотрудника организации, то в качестве счета расчетов с. НК РФ признаются собственники транспортного средства, При аренде автомобиля без экипажа расходы на содержание.

Налогообложение компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта То есть если арендодатель — физическое лицо, во втором случае договор подразумевает оказание этим лицом услуг арендодателю, в результате чего возникает объект обложения страховыми взносами. Договор аренды транспортного средства без экипажа сам по себе не требует от арендодателя оказания каких-либо услуг, поэтому и базы для обложения страховыми взносами нет. Почему такое оформление стало небезопасным? Но на практике данный договор все равно может рассматриваться как договор с элементами оказания услуг — как раз в том случае, если согласно этому договору транспортным средством пользуется именно работник-арендодатель. И налогоплательщик-арендатор может быть принужден к уплате страховых взносов с сумм выплат по этому договору. Существенно, что такова позиция ВС РФ. Это видно из его Определения от 30. В нем рассмотрен период до 01. Конечно, с указанной даты страховые взносы рассчитываются по правилам гл. Кроме того, надо иметь в виду, что согласно Федеральному закону от 03. В указанном определении ВС РФ поддержаны выводы нижестоящих судов, а они сводятся к следующему. Судьи указали на то, что применительно к договору аренды транспортного средства без экипажа арендатор своими силами осуществляет управление арендованным ТС и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую ст. В отличие от этого, по договору аренды фрахтования на время транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору ТС за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации ст.

Аренда личного автомобиля генерального директора Аренда авто у сотрудника предприятия без экипажа Рассмотрим налогообложение аренды авто у сотрудника предприятия. Этому посвящена ст.

Автомобиль арендован для служебных поездок коммерческого директора. Срок действия договора — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года. Стоимость автомобиля — 175 000 руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 11 800 руб.

Арендуем автомобиль у работника и начисляем страховые взносы

Генеральный директор использует личный автомобиль для работы. Он планирует приобрести топливные карты и оплачивать бензин за счет компании. Нужны ли будут в данном случае путевые листы? Как это отражается в бухгалтерском и налоговом учете? Организация находится на ОСНО. Рассмотрим каждый из вариантов применительно к рассматриваемой ситуации. Компенсация за использование личного ТС Согласно ст. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Налог на прибыль В целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в ст. На основании пп.

Аренда автомобиля у работника

К списку статей Аренда автомобиля у сотрудника в 1С 8. В частности, арендовать помещения, оборудование или транспортное средство. Для выплаты аренды авто сотруднику в 1С необходимо заключить договор аренды, оприходовать автомобиль, начислить арендную плату и удержать НДФЛ. Договор заключается только с собственником ТС. В договоре прописываются порядок и условия оплаты, а также условия могут содержаться пункты о компенсации ГСМ, порядке оформления страховки, выплатах за амортизацию и прочие детали. Еще один важный документ — акт приема-передачи ТС. Начисление производится за аренду автомобиля фиксированной суммой: Начисление аренды автомобиля в 1С 8 3 отражается в регламентированном учете: Произвести выплату можно согласно ведомости: На ее основании создается РКО: Аренда автомобиля сотрудника в 1С 8 2 производится аналогичным способом. Если собственник ТС не является сотрудником организации, то аренда автомобиля физического лица в 1С 8 3 требует заведения в справочнике контрагентов данного физлица. При этом с арендных платежей также удерживается НДФЛ.

При этом работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию в связи с использованием им своего имущества ст. Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт ст.

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях. Что выбрать: компенсацию или аренду? Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех.

Аренда автомобиля у сотрудника в 1С 8.3

.

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях

.

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях. Что выбрать: компенсацию или аренду?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда автомобиля у физического лица. Учет и налоги при аренде автомобиля
Похожие публикации