Подменный работник оформление

Вопрос: В филиале есть сменный график работы день, ночь, отсыпной, выходной. Столкнулись с ситуацией, что заболел сотрудник и вместо него необходимо выводить работника, у которого по его графику выходной. Так как это является практически внештатной ситуацией и его график меняется, мы его не можем уведомить в срок согласно ТК РФ. Как и какими документами это необходимо оформить? Является ли это сверхурочной работой или работой в выходной день?

Поделиться Рассмотрим практическую ситуацию. В организации работают охранники по графику сменности с суммированным учетом рабочего времени и гардеробщики в режиме пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье. В случае отсутствия одного из работников возникает необходимость его замены работником другой профессии с другим режимом рабочего времени. Как правильно оформить трудовые договоры и штатное расписание в таких случаях? Привлечение других работников к работе взамен отсутствующих по тем или иным причинам целесообразно оформить в виде контракта на условиях совместительства если работник постоянно привлекается на работу взамен отсутствующих либо трудового договора на определенный срок если привлечение носит непостоянный характер. При этом издается приказ о приеме на работу. В случае, когда возникает необходимость замены одного из работников работником другой профессии, в штатное расписание вводится необходимое количество штатных единиц охранников и гардеробщиков в качестве подменных работников. При этом с подменными работниками целесообразно заключить трудовые договоры контракты на условиях совместительства с неполным рабочим временем по двум профессиям одновременно, чтобы у нанимателя была возможность поручать работу по другой профессии без оформления дополнительных документов.

подменный работник

Как правильно оформлять подменных: как принимать, какие на них должны быть документы отдельная должностная, или в ТД прописать? Планируем принимать на работу так называемых "подменных" работников с часто изменяющимся графиком работы, так как при ежегодных отпусках,больничных и прочих неявках основных сотрудников некем "дырки в сменах закрывать Как правильно оформлять подменных: как принимать, какие на них должны быть документы отдельная должностная, или в ТД прописать?

Ответ ТК РФ предусматривает возможность заключения срочных трудовых договоров на время исполнения обязанностей отсутствующих работников. На период отсутствия основного сотрудника временный принимается на ту же должность, с тем же набором должностных обязанностей, должностным окладом. При этом срочный трудовой подлежит прекращению по выходу основного сотрудника на работу. Другими словами временного работника по окончании, например, временной нетрудоспособности или отпуска основного работника нужно уволить.

В случае, если основной сотрудник опять заболевает или уходит в отпуск срочный трудовой договор заключается заново. Кроме того, возможен вариант приема на работу именно подменного работника. Оклад в штатном расписании вы предусматриваете именно по должности подменного, то что он будет таким же, как у основного работника, ни на что не влияет. Далее необходимо разработать должностную инструкцию по такой должности, где конкретно прописать, что в трудовые обязанности по этой должности входит выполнение обязанностей отсутствующих работников.

Таким образом, условия труда будут разными именно в силу специфики должности. Далее, после того, как найдете подходящую кандидатуру, нужно будет оформить прием на работу в установленном законом порядке. В трудовом договоре нужно сразу предусмотреть обязанность работника подменять отсутствующих работников и выполнять работу в соответствии с их режимом труда в период подмены. При этом можно предусмотреть , что в период подмены график работы работника согласуется между сторонами путем подписания соглашения или графика работы на период подмены.

Обратите внимание, что даже у подменного работника не может быть непрерывной работа 7 дней в неделю — он также имеет право на еженедельный отдых, ему также запрещено работать 2 смены подряд. Однако, при таком оформлении могут возникнуть ряд проблем. Проблема 1. Обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени сотрудника. Поэтому такой режим нужно прописать в обязательном порядке. И здесь работодатель может обозначить любой режим.

Но при этом возможны ситуации, когда все основные сотрудники будут присутствовать на своих рабочих местах, и работник останется без работы по вине работодателя. Такая ситуация квалифицируется как невыполнение норм труда со всеми вытекающими отсюда последствиями ч. Проблема 2. Режим рабочего времени работника придется постоянно менять в связи с исполнением обязанностей разных работников.

Изменить данное условие трудового договора возможно только по соглашению сторон. Соответственно, каждый раз придется подписывать новое доп. Подменному работнику сразу при приеме на работу нужно установить суммированный учет его рабочего времени с учетным периодом 1 год.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник – иностранец: как оформить пребывание членов семьи?

Правильно, что подменный работник работает по бессрочному трудовому договору. Как оформить работу сторожем уборщицы помещений?

Отвечаю по порядку - полно и последовательно. Процесс не упростить. Нужно письменное согласие работника. Делайте приказ и дополнительное соглашение А вообще возможн о как совмещение, так и работа на условиях внешнего совместительства. Уведомлять надо заблаговременно 3. Нужно все фиксировать в табеле учета рабочего времени количество отработанного времени. Цитата: ТК РФ статья 60. Совмещение профессий должностей. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором ""С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату статья 151 настоящего Кодекса. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности.

Срочный трудовой договор Вопрос Подскажите, на предприятии работают 4 сторожа, график работы - сменный.

Как оформить замену одного из работников работником другой профессии с другим режимом рабочего времени? Если один из работников отсутствует, возникает необходимость заменить его работником другой профессии с другим режимом рабочего времени. Как правильно оформить трудовые договоры и штатное расписание в таких случаях? Заключаются трудовые договоры контракты на условиях совместительства.

Подменный работник

Порядок оформления замен отсутствующих работников при суммированном учете рабочего времени Для кого эта статья: для сельхозпредприятий, которые нуждаются в замене отсутствующих работников для обеспечения трудового процесса. Из статьи вы узнаете: какие виды замены отсутствующих работников существуют и какие решения по замене отсутствующих работников может принять предприятие. При суммированном учете рабочего времени ст. Первый вид замены подменные смены предполагает отработку каждым работником рабочего времени за учетный период в пределах нормального числа рабочих часов ст. Для этого в графиках работы в случае возникшей переработки нормы рабочих часов основными работниками предусматривается их замена в отдельные дни учетного периода дополнительными работниками в специальных дополнительных сменах. Такой вид замены обеспечивает организацию подменных рабочих смен с использованием дополнительной штатной численности работников для обеспечения непрерывности трудового процесса. Полная версия доступна только подписчикам Получите ответ на свой вопрос сейчас и обезопасьте себя от вопросов в будущем.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 12. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Длительность периода устанавливает работодатель и включает это условие в соглашение с работником. Оформление временного соглашения весьма выгодно для индивидуальных предпринимателей. Ведь они избегают необходимости принимать работников на постоянное место и перечислять за них ежемесячные отчисления во внебюджетные фонды. К тому же, временное соглашение гораздо проще прекратить и уволить работника. Заключение временного соглашения происходит на общих основаниях. Возможно установление какого-либо события в качестве даты завершения правоотношений. Вместе с приказом происходит подписание сторонами самого соглашения. Нахождение сотрудника в декрете вынуждает искать ему замену.

Как правильно оформлять подменных: как принимать, какие на них должны быть документы отдельная должностная, или в ТД прописать? Планируем принимать на работу так называемых "подменных" работников с часто изменяющимся графиком работы, так как при ежегодных отпусках,больничных и прочих неявках основных сотрудников некем "дырки в сменах закрывать Как правильно оформлять подменных: как принимать, какие на них должны быть документы отдельная должностная, или в ТД прописать?

.

Оформление подменного сотрудника

.

Временный трудовой договор — особенности заключения срочного договора

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформлять или нет сотрудника. Штраф. Выход есть - ГПД и его оформление. Адвокат.
Похожие публикации