Как найти трудовую книжку если фирма исчезла

Как восстановить потерянную трудовую книжку 14 января 2018, 11:00 Как собрать справки для восстановления трудовой Сбор справок. Как ее восстановить? Отвечает Сергей Горбатов, юрист: Порядок оформления дубликата регламентирован в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников.

Сотрудник не появляется на рабочем месте уже несколько месяцев, заявление на увольнение отсутствует, трудовая книжка по-прежнему хранится в сейфе, а администратор по кадрам безуспешно пытается найти исчезнувшего сотрудника. Практика показывает, что в большинстве случаев исчезнувший сотрудник просто решил сменить работодателя, не задумываясь о том, что без соответствующего оформления создал головную боль для бывшего работодателя. Парадокс в том, что, даже несмотря на длительное отсутствие сотрудника, законных оснований у работодателя для прекращения трудового договора с таким работником нет, так как данную ситуацию считать прогулом нельзя. Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, но если сотрудник не появляется, то и спросить объяснений не с кого, и проверить уважительность причины работодатель не может. Для иллюстрации — случай из практики нашей компании BLS. В какой-то момент на рабочем месте перестал появляться начальник крупного склада.

Работодатель пропал вместе с трудовой книжкой сотрудницы

Сотрудник не появляется на рабочем месте уже несколько месяцев, заявление на увольнение отсутствует, трудовая книжка по-прежнему хранится в сейфе, а администратор по кадрам безуспешно пытается найти исчезнувшего сотрудника.

Практика показывает, что в большинстве случаев исчезнувший сотрудник просто решил сменить работодателя, не задумываясь о том, что без соответствующего оформления создал головную боль для бывшего работодателя. Парадокс в том, что, даже несмотря на длительное отсутствие сотрудника, законных оснований у работодателя для прекращения трудового договора с таким работником нет, так как данную ситуацию считать прогулом нельзя.

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, но если сотрудник не появляется, то и спросить объяснений не с кого, и проверить уважительность причины работодатель не может. Для иллюстрации — случай из практики нашей компании BLS. В какой-то момент на рабочем месте перестал появляться начальник крупного склада. Поскольку данная должность подразумевает серьезную степень ответственности, то через несколько недель была собрана специальная комиссия, которая отправилась к нему домой для выяснения причин отсутствия.

Сотрудник открыл дверь и заявил, что ни общаться, ни тем более давать объяснений не намерен. На основе заключения комиссии был издан приказ об увольнении. А ровно год спустя данный сотрудник как ни в чем не бывало появился на рабочем месте и предоставил справку о том, что все это время болел туберкулезом. Как оказалось, в свое время от туберкулеза умерли его отец и дед, поэтому, узнав о своем диагнозе, сотрудник нарисовал себе крайне мрачную перспективу на будущее.

Именно поэтому он исчез с работы и отказывался давать какие-либо объяснения. Эксперты компании BLS посчитали, что да, рекомендовали аннулировать приказ об увольнении и восстановить сотрудника на работе. Например, риск случайного начисления заработной платы в случае сбоя системы или смены бухгалтера в организации. Другой проблемой является невозможность принять на работу сотрудника взамен исчезнувшего, чтобы закрыть вакансию. Прямых ответов, как поступить в подобной ситуации, наше трудовое законодательство не дает.

Что же в таком случае может предпринять кадровая служба или руководство компании? Затем бухгалтерии необходимо условно уволить работника для исключения его из базы данных по расчету зарплат и перестать начислять ему заработную плату.

Кроме того, компания должна хранить трудовую книжку исчезнувшего работника отдельно от остальных трудовых книжек до востребования в течение 75 лет. Затем книжка сдается в государственный архив. Наконец, на должность отсутствующего работника компания принимает на работу по срочному трудовому договору другого сотрудника, а через пять лет данный договор станет бессрочным.

Автор — управляющий партнер юридической компании BLS Обсудить.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Работодатель пропал вместе с трудовой книжкой сотрудницы Фактически фирма существует только на бумаге. Если вы попадали в подобную ситуацию, поделиться своим опытом и дать совет нашей. Что делать, когда работодатель исчез не могут ответить и чиновники. заверенную копию трудовой книжки ну и конечно фирма исчезла. Наталья, пишете заявление по форме - ее можно найти на сайте.

Пришел к нам сотрудник устраиваться на работу, но у него нет записи в трудовой книжке об увольнении это с 2005 года. Он меня уверяет, что уже там не работает и т. Ехать туда он не собирается. От руковолства получен приказ в любом случе устраивать его на работу... Вот думаю, как лучше поступить, конечно понимаю, что не правильно, но может взять с него заявления, мол прошу выдать мне новыю трудовую книжку, в связи с утерей старой, мол предыдущие данные восстановить не возможно. Как совместителя оформлять не хочется, надо как основное место работы. Если сотрудник хочет устроиться на основное место работы, в его трудовой книжке должна стоять запись об увольнении с предыдущего места работы п. Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на работу. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Оснований для внесения этой записи новым работодателем нет. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника иных лиц не допускается абз. Вопрос о том, кем и на основании какого документа может вноситься запись в трудовую книжку, если организация, в которой прежде работал сотрудник, исчезла, законодательно не урегулирован.

Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям Виктория Яловая, юрист Ответственность нанимателя за трудовые книжки Анализируя результаты многочисленных проверок Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ по вопросу ведения, оформления, хранения, учета и выдачи трудовых книжек, можно выделить наиболее часто встречающиеся нарушения: — неиздание приказа распоряжения нанимателя о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу; — отсутствие документации по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек в т. Так, вышеназванные книги могут быть не пронумерованы, не прошнурованы или не скреплены подписью нанимателя; — нарушение условий хранения трудовых книжек и др.

Обратилась в отдел кадров ООО там сухо поведали:фирма под арестом за долги,идут проверки,начальник в роэыске,счета заморожены и все сотрудники поувольнялись это было правдой. Выдали справку для Управления соцзащиты-где потверждается что с такого-то числа мне не перечисляли пособие. А тут еще новость похлеще выясняется-ООО моё собирается прекращать деятельность,похоже путём ликвидации-имущество уже не то продано,не то передано др. Как такое могло произойти,я не получала письм.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Если говорить о стаже, то тут нечего волноваться, так как в ПФР сведения подаются и без трудовой, а ведь именно ПФР стаж считают. По-моему, трудовая бОльше нужна на новом месте работы, так как ты ничем больше не докажешь, что действительно работала на таком-то предыдущем месте работы, выписка-то выдается один раз в год Мне кажется, нет причин для волнений. Svetlana Agievich Apr 8, 2011 at 2:23 pm По СПб в пенсионном фонде выписку из лицевого счета выдают по Вашему запросу, данные в выписке обновляются в соответствии с отчетными периодами компаний в пенсионном фонде но в выписке ни о каких должностях и речи нет. Информация достоверная, сама уже несколько раз получала, только вот другие надзорные органы, даж видеть её не желают, подавай им трудовую и всё, если нет трудовой, тогда нет и разговора. Причин конечно нет для волнений я про отсутствие книжки , но вот женщинам находящимся на больничном по беременности или в отпуске по уходу за ребенком, лучше проконтролировать ситуацию о работоспособности компании, а лучше получить, если есть возможность, все оригиналы или заверенные копии своих документов у работодателя. Ekaterina Shabanova Apr 8, 2011 at 3:14 pm Девочки, вопрос крайне актуальный. Восстановить трудовую книжку можно, но только в слачаях, присутствующих работодателей. Что делать, когда работодатель исчез... Мы его ставим перед администрацией г.

Как работодателю реагировать на исчезновения сотрудников

Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку. Если работник трудоустроен — то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный — то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена. Ее восстановление — обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна? Куда обращаться? Существует некоторый алгоритм, который позволяет работнику восстановить документ. Он предусматривает обращение в разные инстанции, а именно: В первую очередь, можно обратиться по прежнему месту работы: бывший работодатель обязан по закону восстановить утраченный документ работнику, причем независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения; Во-вторых, если компания, в которой работал сотрудник была ликвидирована, то он имеет право обратиться в архив компании он передается при ее ликвидации в Минюст и сделать запрос о восстановлении трудового стажа туда при таком раскладе можно рассчитывать, по меньшей мере, на получение копии трудовой книжки ; В-третьих, можно отправиться в Пенсионный фонд, где аккумулируется информация о трудовом стаже сотрудников по итогам уплаты ими страховых взносов; И, наконец, в качестве крайней меры, работник может подготовить исковое заявление в суд на работодателя, который отказывается восстановить его трудовую книжку. Одним из проверенных способов, который уместен даже в том случае, если работник уже вышел на заслуженную пенсию — это обращение в ПФР. Сделать это можно одним из двух способов: самостоятельно если документ утрачен в период отсутствия работы ; через своего работодателя если в момент утери документ находился в кадровом отделе компании.

Хочу восстановить трудовую книжку.

Вопрос: Работодатель исчез в неизвестном направлении и потерял трудовую книжку. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Как мне восстановить записи на других предприятиях, можно ли сделать дубликат трудовой книжки? На предыдущих предприятиях мне сделают там запись или выдадут справку?

Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям

.

Работодатель пропал: как получить декретные

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?
Похожие публикации