Что относится к персональным данным сотрудника

Важный нюанс: законодательством не определены требования к объему персональных данных, которые оператор работодатель может обрабатывать с согласия или без их субъекта. Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно. При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных. Оператор — лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных ч. Под приведенное определение подпадает любой работодатель юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , получивший персональные данные работника в свое распоряжение.

Далее перечислить документы, в которых содержатся персональные данные, и перечислить состав персональных данных анкетные данные, домашний адрес, телефон, сведения о стаже, зарплате и т. Но в числе обязанностей работника можно назвать обязанность передавать работодателю документы, содержащие персональные данные, перечень которых установлен трудовым и налоговым законодательством, а также своевременно сообщать работодателю об изменении персональных данных 5 Права работника перечислены в статье 89 ТК РФ 6 Обработка персональных данных Обработка персональных данных работника — это получение, хранение, комбинирование любое другое использование информации о работнике. Также можно указать сроки хранения документов 7 Передача персональных данных Порядок передачи персональных данных внутри это актуально для организаций , сторонним лицам, государственным ведомствам. Здесь перечисляются требования, которые должен соблюдать работодатель при передаче данных. В частности, нельзя сообщать сведения без письменного согласия сотрудника. Исключение — случаи, предусмотренные законодательством представление сведений о доходах в налоговую, отчет в фонды 8 Доступ к персональным данным Оговаривается круг лиц, имеющих доступ к персональным данным внутренний и внешний.

Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже.

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Поскольку ТК РФ говорит о документах, устанавливающих порядок обработки персональных данных во множественном числе, то таких документов должно быть как минимум два: - Положение о защите персональных данных работников утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации - Обязательство о неразглашении персональных данных работников подписывается теми, кто имеет доступ к таким данным сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии, службы охраны и др.

Проверив наличие документов по защите персональных данных работников, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о работниках насколько законно.

По общему правилу всю информацию о работнике можно узнать только у него самого. Если приходится обращаться в другие организации, даже для того, чтобы просто поинтересоваться, работал ли там человек, не говоря уже о получении о нем каких-то оценочных данных, необходимо получить письменное согласие работника. В связи с этим кадровики идут на хитрость. При поступлении на работу работник заполняет анкету, содержащую пункт следующего содержания: "не возражаю против получения данных обо мне в...

Иногда в анкете указывается отдельной строчкой: "Не возражаю против проверки представленных данных". Будьте очень осторожны, если у вас спрашивают персональные сведения о работнике, который когда-то у вас работал. Уже имеются случаи, когда работники подают в суд за разглашение их персональных данных. Ни в коем случае нельзя давать подобную информацию по телефону. Обязательно попросите заявление о передаче данных о работнике от самого работника или запрос от работодателя с приложением письменного согласия работника.

Если персональные данные о работнике требуют сотрудники милиции или других контролирующих организаций попросите письменный запрос, а если они пришли к вам лично - служебное удостоверение и приказ, где указаны цели сбора подобной информации.

ТК РФ требует знакомить работников под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников.

Кто разрабатывает эти документы и как они должны называться? С вступлением в силу ТК. РФ перед работниками кадровых служб была поставлена задача защиты персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты гл. Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем ст.

Передача персональных данных работников в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку ст. Локальный нормативный акт, связанный с проблемой сбора, обработки, передачи, хранения и защиты от несанкционированного доступа персональных данных работника, разрабатывается кадровой службой организации в виде положения, инструкции, правил или в какой-либо другой форме.

Круг лиц, участвующих в согласовании, устанавливается по усмотрению организации Как и все документы этой группы, положение инструкция, правила должно быть подписано разработчиком руководителем кадровой службы и утверждено работодателем. Работодатель может утвердить документ лично, расписавшись в грифе утверждения, или издать приказ, об утверждении данного документа и вводе его в действие. Наряду с названным локальным нормативным актом следует разработать форму обязательства о неразглашении персональных данных работника, т.

Общие положения. Нормативной базой, регламентирующей положения настоящей Инструкции, является статья 24 Конституции Российской Федерации, глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации, статья 137 Уголовного кодекса Российской Федерации. К персональным данным работника, необходимым работодателю в связи с трудовыми отношениями относятся: - сведения об образовании; - сведения о предыдущем месте работы, опыте работы и занимаемой должности; - сведения о составе семьи и наличии иждивенцев; - сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний когда это необходимо в случаях, установленных законом ; - сведения об отношении к воинской обязанности; III.

Порядок обработки персональных данных работника. При обработке персональных данных работника то есть их получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных работника, сотрудники отдела кадров обязаны соблюдать следующие общие требования: 1.

Обрабатывать персональные данных работника может исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 1. Все персональные данные работника следует получать у него самого.

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие; 1. Сотрудник отдела кадров не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений с письменного согласия работника, а также случаев предусмотренных федеральным законом; 1.

Персональную ответственность за соблюдение всеми сотрудниками отдела кадров настоящей Инструкции, а также контроль за ее соблюдением возложен на Начальника отдела кадров ФИО 1.

Все сотрудники отдела кадров должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией под расписку. Хранение персональных данных работников. Хранения документов содержащих персональные данные работник осуществляется в несгораемых шкафах сейфах , ключи от которых находятся у Начальника отдела кадров, а в его отсутствие у лица его замещающего.

Другие сотрудники отдела кадров могут использовать данные документы только с разрешения вышеназванных лиц. Передача персональных данных работника. При передаче персональных данных работника сотрудник отдела кадров должен соблюдать следующие требования: 1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом, а также не сообщать соответствующие сведения в коммерческих целях без письменного согласия работника; 1.

При передаче персональных данных работников предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Сотруднику отдела кадров разрешается доступ только к тем персональным данным работников, которые необходимы для выполнения им его должностных обязанностей; 1. Сотрудник отдела кадров не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; VI.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника

работника. Обработка персональных данных работника. К персональным данным на основании ст. К персональным данным относится также. Подборка наиболее важных документов по вопросу Что относится к персональным данным работника нормативно-правовые акты формы статьи.

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность. Поскольку ТК РФ говорит о документах, устанавливающих порядок обработки персональных данных во множественном числе, то таких документов должно быть как минимум два: - Положение о защите персональных данных работников утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации - Обязательство о неразглашении персональных данных работников подписывается теми, кто имеет доступ к таким данным сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии, службы охраны и др. Проверив наличие документов по защите персональных данных работников, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о работниках насколько законно. По общему правилу всю информацию о работнике можно узнать только у него самого. Если приходится обращаться в другие организации, даже для того, чтобы просто поинтересоваться, работал ли там человек, не говоря уже о получении о нем каких-то оценочных данных, необходимо получить письменное согласие работника. В связи с этим кадровики идут на хитрость. При поступлении на работу работник заполняет анкету, содержащую пункт следующего содержания: "не возражаю против получения данных обо мне в... Иногда в анкете указывается отдельной строчкой: "Не возражаю против проверки представленных данных". Будьте очень осторожны, если у вас спрашивают персональные сведения о работнике, который когда-то у вас работал. Уже имеются случаи, когда работники подают в суд за разглашение их персональных данных. Ни в коем случае нельзя давать подобную информацию по телефону. Обязательно попросите заявление о передаче данных о работнике от самого работника или запрос от работодателя с приложением письменного согласия работника.

Объясняя необходимость введения новых санкций, авторы в пояснительной записке к законопроекту пишут, что только штрафы способны остановить нарушителей. Они налагают не только финансовые, но и репутационные издержки, потому являются наиболее эффективной мерой воздействия.

Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие. Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения. Ведомством, полномочным контролировать соблюдение режима персональных данных, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций сокращенно — Роскомнадзор.

Что такое персональные данные и как их обрабатывают

Какие обязанности должен выполнить оператор персональных данных В персональные данные входит имя, место проживания и другая информация О том, что такое персональные данные и что к ним относится, говорится в п. Это информация о человеке и событиях его жизни, которая позволяет идентифицировать его как личность. Персональные данные физического лица — это: фамилия, имя, отчество гражданина; дата его рождения, а также место рождения; адрес постоянного и временного проживания; сведения о семье и социальном положении гражданина; данные о его образовании, профессии и должности; сведения о доходах и имущественном положении; биометрические персональные данные. Кроме того, есть информация, которую суд может расценить как относящуюся к подобным данным. К обработке данных относятся сбор и хранение сведений о работниках и клиентах Когда компания получает сведения о новом работнике или клиенте, она фиксирует эту информацию. Вносит в документы, передает третьим лицам в рамках договора или согласно требованиям закона, хранит информацию. Эти действия являются обработкой персональных данных. Согласно п. В том числе это:.

Персональные данные работника: миллионные штрафы за утечку

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле Многие кадровики забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой. Если ошибетесь, компанию оштрафуют на 50 тыс. Операции могут быть совершены как с применением автоматизированных средств, так и без них. В списке основных действий: сбор, систематизация, хранение, обновление или изменение, передача, предоставление доступа, блокировка, обезличивание, уничтожение. При трудоустройстве обработка личных данных происходит на самых разных этапах: при собеседовании и зачислении в штат, при заключении договора, в результате карьерного роста и других видах трудового взаимодействия. Работодатель при этом выступает в роли оператора — юридического лица, которое проводит обработку персданных. Статья 87 ТК России предоставляет работодателям самостоятельное право устанавливать порядок использования и хранения личных данных работников, при условии, что соблюдены Трудовой Кодекс и федеральное законодательство. В частности, следует выполнять нормативы статьи 86 Трудового Кодекса. Вот основные: Для обработки персданных нужны основания и цель. Передачу персданных производит сам их обладатель.

Статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено ведение личного дела гражданского служащего, в которое вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

.

Персональные данные: что грозит за нарушение закона

.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

.

Персональные данные работника

.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что относится к персональным данным по GDPR
Похожие публикации