Компенсация расходов на бензин сотруднику

Налоги и налогообложение Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях. При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин. По итогам месяца организация оплачивает работникам фактические расходы на приобретение ГСМ.

Консультация 15. Сумма компенсации, фиксированная, и не включает компенсации стоимости ГСМ. Для заправки этих авто предприятие будет закупать ГСМ и выдаваться талоны своим работникам. По результатам периода месяца работники составляют отчет о списании ГСМ примеры во вложении. Какие налоговые риски несет предприятие по этой операции? Существует три варианта использования собственного автомобиля работника в деятельности предприятия. Это заключение договора: - аренды автомобиля; - ссуды автомобиля; - использование автомобиля как инструмента с компенсацией.

Компенсация ГСМ в 2020 году: кому, что и как компенсировать

Чиновники разъясняют, что такая компенсация включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ. Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая работнику компанией, не включается в состав расходов. Как известно, сумма компенсаций за использование сотрудником личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок нормируется законодательством.

Но разве суммы компенсации за использование автомобиля и возмещение стоимости ГСМ не самостоятельные выплаты, полагающиеся сотруднику при эксплуатации личного транспорта в рабочих целях? Почему же тогда нельзя их вместе учитывать при налогообложении прибыли?

Давайте разбираться. Причем компенсации не являются заработной платой работника. В случае использования работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику полагается компенсация за эксплуатацию, износ амортизацию этого имущества, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Отсюда можно сделать вывод, что при эксплуатации личного имущества в служебных целях работнику: — выплачивается компенсация за такое использование имущества; — возмещаются расходы, понесенные в связи с таким использованием. Так как Трудовой кодекс отдельно не регулирует отношения работодателя и работника при использовании последним своего личного транспорта, то можно установить, что нормы статьи 188 Трудового кодекса применяются и к этим отношениям. Понятно, что указанные суммы незначительны. Так, если считать, что они включают в себя расходы на ГСМ, то компенсация в размере 1200 рублей при средней стоимости бензина 33 рубля соответствует 36 литрам бензина, то есть примерно 300 километров проезда за месяц при расходе топлива в размере 12 л на 100 км.

Не стоит забывать, что в эту компенсацию еще должны входить амортизация, ремонт автомобиля и его техническое обслуживание. Нет раскрытия состава компенсации и в нормах Налогового кодекса. Причем пункт 3 Письма 57, действительно, указывал, что в размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат и на ГСМ. По мнению автора, сумма расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов не включает в себя расходы на ГСМ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за использование сотрудником личного имущества

К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся бензин, дизельное топливо Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный Для определения норм расходов топлива и других ГСМ можно. Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, — это расходов на использование личного автотранспорта сотрудника, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин.

Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя. Это согласие и размер компенсации, согласованной сторонами, необходимо закрепить письменным соглашением. Наиболее приемлемым в этом случае является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения Скачать Работа сотрудника, которому выплачивается компенсация за личный транспорт, должна быть связана с постоянными поездками по заданию руководства, иметь разъездной характер. Для подтверждения того, что транспорт действительно использовался в интересах организации, сотруднику следует предоставить отчет о поездках. А для подтверждения затрат на ГСМ — чеки автозаправочных станций. Форма отчета разрабатывается организацией самостоятельно. Бланк документа утверждается приказом руководителя. Составлять его целесообразно по каждому работнику и по каждому автомобилю отдельным листом. Из отчета должно быть понятно, в какой день, куда и с какой целью ездил сотрудник на личном автомобиле.

Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей. При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы.

Автор и ведущий семинара Гарскова Екатерина Васильевна, аттестованный аудитор ООО "АГ Капитал", выпускница президентской программы", специалист по налоговому планированию. Регистрация на семинар состоится 4, 5 и 6 февраля Круглые столы 30 января 2020г. Автор и ведущий - Повалкович Татьяна Генриховна, консультант по организационному управлению с 25-летним опытом, к. Регистрация на круглый стол состоится 27, 28 и 29 января Консультации аудитора Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.

В компенсации бензин учтен

Чиновники разъясняют, что такая компенсация включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ. Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая работнику компанией, не включается в состав расходов. Как известно, сумма компенсаций за использование сотрудником личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок нормируется законодательством. Но разве суммы компенсации за использование автомобиля и возмещение стоимости ГСМ не самостоятельные выплаты, полагающиеся сотруднику при эксплуатации личного транспорта в рабочих целях? Почему же тогда нельзя их вместе учитывать при налогообложении прибыли? Давайте разбираться. Причем компенсации не являются заработной платой работника. В случае использования работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику полагается компенсация за эксплуатацию, износ амортизацию этого имущества, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Отсюда можно сделать вывод, что при эксплуатации личного имущества в служебных целях работнику: — выплачивается компенсация за такое использование имущества; — возмещаются расходы, понесенные в связи с таким использованием. Так как Трудовой кодекс отдельно не регулирует отношения работодателя и работника при использовании последним своего личного транспорта, то можно установить, что нормы статьи 188 Трудового кодекса применяются и к этим отношениям.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Можно ли сотруднику, который использует личный автомобиль, компенсировать стоимость ГСМ? Ответы по учету в коммерческих организациях Можно ли сотруднику, который использует личный автомобиль, компенсировать стоимость ГСМ? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Организация платит компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях. Одновременно принято решение возмещать сотрудникам стоимость топлива. Как оформить такое возмещение, нужно ли на эту сумму начислять НДФЛ и страховые взносы? За использование сотрудником личного имущества в том числе транспортного средства в служебных целях ему положена компенсация, а также возмещение расходов, связанных с использованием ст. Размер возмещения расходов определяется письменным соглашением с сотрудником. Порядок выплаты компенсации за использование личных автомобилей установлен нормативными правовыми актами для двух ситуаций: для выплат федеральным государственным служащим постановление Правительства РФ от 02. Из этого следует, что в остальных случаях нормы возмещения можно устанавливать в соглашении с работником.

ООО "Небо" Иногда работа связана с частыми поездками, для осуществления которых сотрудники используют свой личный транспорт.

.

Компенсация за использование личного автомобиля

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личный автомобиль сотрудника
Похожие публикации