Где на документах ставится печать

Кто должен ставить печать на документах? В любой организации наверняка рано или поздно возникают подобные мелкие споры. Какие еще вопросы могут возникнуть в процессе совместной деятельности?

Особенности проставления Какой должна быть Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес. Допускается указание наименования на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет. Общепринятый размер равен 38-42 мм. Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске например, адрес или наименование. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя

Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций Примечание: Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике.

Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него. Иначе документ будет оформлен с нарушением.

А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль. Как теперь работать? С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. Обязательно ли отказываться от печати? Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее.

Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты. Чем можно заменить печать? Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями. Получили от контрагента товарную накладную без печати.

Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск? Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати — продавца и покупателя. А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ - УПД. Это удобно — одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать.

Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички. Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы? Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно.

Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.

Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе. Если откажемся от печати организации, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?

Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Единственное пожелание — если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, в статью будут внесены изменения. Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама? Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи? Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором п. Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.

Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати. Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, представляемых в инспекцию Налоговые инспекторы не вправе отказать организации в приеме документов, ссылаясь на отсутствие в них печати налогоплательщика.

Такой вывод следует из письма ФНС России от 05. Комментируемое письмо направлено в нижестоящие налоговые органы для использования в работе. Согласно письма налоговые инспекторы должны принимать представленные налогоплательщиками документы, независимо от того, заверены они печатью или нет.

Данной проблемы отсутствие печати на декларации, расчете или иных представляемых в инспекцию документах не существует для организаций, которые сдают электронную налоговую отчетность через интернет. Ведь им для заверения названных документов достаточно подписать отправляемый файл квалифицированной электронной подписью. Печать на форме 4-ФСС нужна? Согласно Информации ФСС от 10. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете 4-ФСС и заявление о зачете возврате излишне уплаченных взысканных сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Раньше так делать было рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке нужно заверять печатью п.

Печать в трудовых книжках больше не обязательна! Минтруд поставил точку в спорах об использовании печати организации при заполнении трудовых книжек. Теперь заверять записи в трудовой книжке печатью нужно лишь при ее наличии. Примечание: Приказ Минтруда от 31. По новым правилам организации, отказавшиеся от использования печати, должны заверять записи о приеме на работу, кадровых перемещениях и увольнениях только подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Компании, продолжающие использовать печать, должны по-прежнему заверять печатью увольнительные записи.

Заверять оттиском печати приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней тоже больше необязательно. Примечание: Новый порядок вступает в силу с 27.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ВСТАВИТЬ ПЕЧАТЬ на документ в фотошопе

Куда ставится печать на документах? Она должна быть проставлена так, чтобы не закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе. Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности.

Ходатайство о награждении сотрудника, грамоты и дипломы Простая печать структурного подразделения Приравненная к гербовой Место расположения печати на письме Печать на официальном письме является подтверждением юридической значимости этого документа. В соответствии со стандартом, печать — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 24, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица. Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений. Основные виды писем: конструктор, который упростит работу с текстами Какое письмо заверяется печатью В соответствии с общим правилом, установленным ГОСТ Р 7. Четкого перечня документов, на которые ставится та или иная печать, законом не установлено. Но, если следовать рекомендациям ГОСТа, на письмо ставится печать, если оно: подтверждает исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате; устанавливает график поставок или, например, график поэтапной оплаты. Ставится ли на гарантийных письмах печать Гарантийное письмо подписывает руководитель. Обычно на таких письмах ставится печать организации. Документ с печатью и подписью будет иметь юридическую силу. При этом и подпись, и печать должны хорошо читаться. Образец гарантийного письма с печатью Скачать образец письма Нужна ли печать на официальном письме Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставили. Исключения — письма, которые имеют финансовое содержание. Но сейчас почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируют в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере. Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Какой должна быть печать для документов? Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать: основную; специальную например, печать для документов для внутреннего использования. В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Кто должен ставить печать на документах?

Как правильно ставить печать на документах? Вторник, 15 сентября 2015, 15:31 просмотров 2 296 Нет комментариев Сегодня рассмотрим основные правила, которые следует учитывать при проставлении оттиска печати. Ведь печать на документе — это прямое доказательство того, что данный документ является подлинным. Как правило, печати и штампы присутствуют на кадровых, учредительных и бухгалтерских деловых бумагах. На сегодняшний день не существует конкретного правила или общего требования, которое обязывает скреплять печатью абсолютно все документы. Также не все организации должны иметь свою печать. Регистрируя ИП, предприниматель может не иметь своей печати, поскольку в действующем законодательстве не прописана ее необходимость. Однако согласно пунктам 3, 5 и 7 вышеуказанного закона наличие печати требуется для некоторых форм юридических лиц, а также индивидуальных предприятий. Она необходима для оформления отдельных обязательных документов. В этом случае оттиск должен быть круглым, с указанием полного наименования организации и ее местонахождения.

Как правильно ставить печать на документах предприятия

Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя Наталия Владыко, юрист Юридическая сила документа На практике достаточно часто у работников кадровых служб возникает вопрос, какие же документы нужно утверждать печатью нанимателя. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: — наименование организации и или структурного подразделения; — дата издания документа; — регистрационный индекс; — подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии п. Подпись является обязательным реквизитом, удостоверяющим документ, а печать — дополнительным. Таким образом, при удостоверении подлинности документа он должен быть сначала подписан, а затем при необходимости — заверен печатью. На утверждаемых документах печать при необходимости проставляется после утверждения документа. Существует 3 вида печати: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение для документов и т. Печати организаций подразделяются на гербовые печати с изображением Государственного герба РБ и простые. Порядок использования и ответственность за хранение печатей должны быть закреплены в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством РБ.

Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций Примечание: Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике.

.

Как правильно ставить печать на документах?

.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вставка печати и подписи в документ Word 2010
Похожие публикации