Переименование организации какие документы нужно переделать

Обязательный параметр Недопустимый email-адрес отправителя. Сообщение Длина сообшения должна быть не более 2000 символов. Пошаговая инструкция. Однако государственная регистрация изменения наименования в уставе в ФНС России — лишь первое действие.

Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, — иногда она вынужденна. Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения. Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством. Наименование любой организации как полное, так и сокращенное указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. В свою очередь, наименования некоммерческих организаций потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов также должны содержать указание на характер их деятельности [5] , о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций. В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов.

Вопрос-ответ: Изменения в локальных актах и положениях при переименовании

Предположим, какой-то гражданин решил сменить фамилию. Тогда ему придется получить свидетельство о перемене фамилии, обменять ряд документов и изменить сведения в базе данных паспортного стола.

Так же и с фирмой. Владелец может заменить название новым, а бывает и так, что приходит другой собственник. В период существования организации такая ситуация, когда вносятся изменения в ее учредительные документы и или в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, -отнюдь не редкость.

Как правило, это влечет за собой смену печати и бланков. В некоторых случаях изменения касаются и документов отдела кадров. Каждое юридическое лицо подлежит государственной регистрации. Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный реестр юридических лиц ЕГРЮЛ , открытый для всеобщего ознакомления. Содержащиеся в этом реестре сведения всегда должны быть актуальны. Этим объясняется необходимость государственной регистрации не только факта создания организации, но и тех изменений, которые происходят в процессе ее деятельности.

Именно в налоговые органы обращаются уполномоченные представители юридического лица при необходимости внести определенные изменения в те или иные данные, внесенные в ЕГРЮЛ при регистрации.

Федеральным законом от 08. Из большого перечня сведений мы выделим только те, изменение которых может иметь последствия для кадрового делопроизводства. Такими сведениями являются: 1 полное и сокращенное в том случае, если оно имеется наименование, в т. В случае если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов РФ и или на иностранном языке, в ЕГРЮЛ указывается также наименование юридического лица на этих языках; 2 организационно-правовая форма; 3 адрес место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Пункт 5 указанной статьи предусматривает: юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения названных сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Наименование, организационно-правовая форма и место нахождения организации в обязательном порядке указываются в ее учредительных документах.

В первую очередь необходимо внести изменения в учредительные документы, а уже затем обратиться в регистрирующий орган для их регистрации. Обратите внимание! Государственная пошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, составляет 800руб. Государственная регистрация должна быть проведена в течение пяти рабочих дней с момента представления перечисленных документов в регистрирующий орган.

Рассмотрим последствия, которые наступают при внесении изменений в обозначенные выше реквизиты организации. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, также должно иметь фирменное наименование. Требования к фирменному наименованию содержатся в ст.

Фирменное наименование содержит указание на организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности. Юридическое лицо должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Организация вправе иметь также полное и или сокращенное фирменное наименование на языках народов России и или иностранном языке. В первую очередь рассмотрим ситуацию, когда меняется собственно наименование юридического лица, в то время как организационно-правовая форма остается прежней.

Так бывает нечасто, тем не менее иногда происходит переименование организации без изменения других реквизитов. Последовательность действий работодателя в таком случае следующая. Оформить решение уполномоченных органов о переименовании организации.

Внести изменение наименования организации в учредительные документы. Оплатить госпошлину за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. Оформить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица изменения сведений о наименовании организации указываются на стр. В течение трех рабочих дней с момента внесения изменений в учредительные документы о наименовании организации предоставить комплект документов в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения.

Издать приказ по основной деятельности о переименовании организации приложение 1 , где определить лиц, ответственных за внесение изменений в документы организации в связи с переименованием. Бланки и печати Наименование организации во всех документах указывается в полном соответствии с тем, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное, а также наименование на иностранном языке.

А значит, если меняется наименование организации, то в первую очередь должны вноситься изменения в бланки используемых ею документов. ГОСТ Р 6. Изменения в используемые организацией бланки документов, как правило, вносит служба, ответственная за делопроизводство. Если бланки изготавливаются типографским способом, то нужно заказать их необходимое количество с новым названием.

Если бланки изготавливаются на компьютере, то следует позаботиться, чтобы все работники организации, в обязанности которых входит оформление документов, получили образцы новых бланков и использовали их в работе. А в случае применения в организации штампов для изготовления бланков писем они, конечно, подлежат замене. На наиболее важных документах в подтверждение их подлинности ставится оттиск печати. Законодательством не установлено обязательных требований к реквизитам печати, а также к их изготовлению и замене.

Однако полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы имеется в печати в обязательном порядке. Таким образом, со сменой наименования организации используемые ею печати и штампы должны быть заменены. До 1 апреля 2010 г. В связи со сменой названия мы завели новую печать. Как теперь подтвердить, что измененная печать придает нашим документам юридическую силу? Требования к изготовлению и замене печати не предусмотрены нормативными актами, поэтому в подобных ситуациях работодатель поступает на свое усмотрение.

Желательно, чтобы порядок изготовления, замены, хранения, использования и уничтожения печатей был закреплен в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству. Полагаем, что факт замены печати должен быть зафиксирован документально, чтобы в случае спора организация всегда могла подтвердить подлинность своих документов.

Старая печать подлежит уничтожению: она может быть ликвидирована силами самой организации либо специальной штемпельной мастерской той, которая изготавливает печати. Если уничтожение печатей и штампов производится собственными силами, то желательно, чтобы это делала комиссия, назначенная руководителем организации. Уничтожение печати необходимо зафиксировать документально: например, составить акт об этом действии и проставить в нем оттиски уничтоженных печатей и штампов.

Изготовление новой печати тоже следует подтвердить документально. Например, для штемпельной мастерской составить заявку на изготовление печати, указав причину, по которой изготавливается новая печать, и приложить к ней копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.

В частности, при приеме на работу будет заключаться трудовой договор с указанием нового наименования организации и оттиском новой печати если работодателем предусмотрено скрепление трудовых договоров новой печатью. В трудовой книжке работника в качестве заголовка будет указано новое наименование организации и т. Между тем трудовые отношения являются длящимися. В какой-то момент возникает необходимость внести определенные изменения в некоторые документы, созданные кадровой службой ранее, до смены наименования организации.

Прежнее название нашей компании изменилось. Естественно, сведения о наименовании работодателя в обязательном порядке были указаны во всех заключенных трудовых договорах. Теперь, когда наименование изменилось, каким образом нужно внести изменения в заключенные трудовые договоры? Однозначно ответить на этот вопрос невозможно. Существует две точки зрения. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений в трудовом договоре, в т.

Такой вывод можно сделать из ст. Соответственно при изменении сведений стороны ни о чем не договариваются, а возникает только необходимость внести изменения фактически в справочную информацию. Часть 3 ст. Понятно, что речь идет именно о недостающих сведениях, которые по ошибке не были включены в трудовой договор при его заключении, а не о тех, которые изменились в течение трудовых отношений.

Но почему нельзя аналогично поступать в случае изменения сведений, т. Статья 72 ТК РФ также подтверждает, что отдельное соглашение сторон оформляется только при изменении условий но не сведений трудового договора.

Имеется и другая точка зрения. В ней акцент делается на то, что ч. Поэтому при изменении любых сведений, в т. На практике может быть использован один из указанных способов изменения сведений о наименовании организации в трудовых договорах. Мы приводим оба примера: внесение изменений непосредственно в текст трудового договора и составление отдельного документа. Считаем, что в рассматриваемом случае в графе 4 можно сослаться на упомянутый нами выше приказ по основной деятельности, который издается после государственной регистрации внесенных изменений.

В крупных организациях с большой численностью работников может быть изготовлен штамп с информацией о переименовании организации, с помощью которого вносятся записи в трудовые книжки работников. Пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Инструкция содержит исключения из этого общего правила и, например, не предусматривает заполнение граф 1 и 2 трудовой книжки т. Итак, при изменении собственно наименования организации сотрудники кадровой службы должны внести изменения в трудовые договоры и сделать записи о переименовании организации в трудовые книжки работников.

Как мы уже определили, указание на организационно-правовую форму является обязательным элементом наименования организации. Для случаев изменения такой формы законодательство предусматривает особые правила и процедуры, отличные от рассмотренных нами правил переименования.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В Караганды разгорелся скандал из-за переименования 16 улиц

Для кадровиков переименование организации означает, что еще документы нужно переделать кадровикам при переименовании. Надо заводить новые папки, журналы регистрации приказов или продолжать текущие номера в тех же журналах и подшивать документы в те же папки?

Натаlie Питерская Какаой вопрос интересный. Ну, понимаю, что доп. Но, честно скажу, нигде не нашла, что надо ДИ менять. Ведь, например, коллективный договор при изменении наименования не меняется. Я бы старые не меняла. Delaila А вот что интересно, даже про доп. Одни специалисты считают, что доп. Когда у нас было переименование, мы вносили запись в трудовые книжки и внесли изменения во все локальные акты. ДИ не трогали, и доп. Действительно интересный вопрос! Наименование работодателя изменяется. Изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон, поэтому думаю, что доп соглашение быть должно.

Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании ч.

Изменение наименования организации: порядок действий Подробности Автор: Завадская Валентина Петровна Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования унитарных предприятий а в предусмотренных законодательными актами случаях — и иных коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Нередко в процессе деятельности возникает необходимость изменения наименования организации.

Вопрос-ответ: Изменения в локальных актах и положениях при переименовании

Давайте попробуем разобраться, нужно ли работодателям при смене наименования организации делать дополнительные соглашения к трудовым договорам и должны ли они вносить новые записи в трудовые книжки работников. Считается переименованной Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юрлица указываются в его учредительных документах ст. При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. Таким образом, со дня внесения регистрирующим органом ФНС России сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной. При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу. Трудовым кодексом не урегулировано Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости.

Каким образом внести изменения в нормативные акты при переименовании организации?

Предположим, какой-то гражданин решил сменить фамилию. Тогда ему придется получить свидетельство о перемене фамилии, обменять ряд документов и изменить сведения в базе данных паспортного стола. Так же и с фирмой. Владелец может заменить название новым, а бывает и так, что приходит другой собственник. В период существования организации такая ситуация, когда вносятся изменения в ее учредительные документы и или в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, -отнюдь не редкость. Как правило, это влечет за собой смену печати и бланков. В некоторых случаях изменения касаются и документов отдела кадров. Каждое юридическое лицо подлежит государственной регистрации. Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный реестр юридических лиц ЕГРЮЛ , открытый для всеобщего ознакомления.

В последнее время в нашей стране, особенно в Киеве, начались массовые переименования центральных улиц и площадей, на которых расположены много предприятий зарегистрированы много юридических лиц. Наше предприятие также попало в эту волну в связи с переименованием улицы, где мы находимся.

.

Изменилось наименование учреждения, переоформить документы?

.

Переименование организации

.

Переименование организации

.

Смена наименования организации

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переименование организации
Похожие публикации