Инструкция должностная определение

Что такое должностная инструкция Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого: Четко регламентировать вопросы управления, взаимодействия персонала , отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании. Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя. Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя.

Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции: получение от участка регистрации, от секретариата и др. Например: соблюдать установленные сроки подготовки документов; соблюдать этические нормы общения в коллективе ; соблюдать конфиденциальность служебной информации. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т.

Должностная инструкция. Правила составления

Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции: получение от участка регистрации, от секретариата и др.

Например: соблюдать установленные сроки подготовки документов; соблюдать этические нормы общения в коллективе ; соблюдать конфиденциальность служебной информации.

В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.

В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию. Должностные инструкции разрабатывает и подписывает руководитель службы делопроизводства, утверждает руководитель организации фирмы. Должностные инструкции оформляются на общем бланке организации. Они могут быть завизированы согласованы с руководителями тех структурных подразделений, с которыми взаимодействует работник. Должностные инструкции также относятся к документам длительного действия.

Пересмотр должностных инструкций обязателен при следующих условиях: изменение структуры организации;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Должностная инструкция - это внутренний определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы.

В этот перечень включаются: действующее законодательство РФ; локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника; приказы и распоряжения руководителя организации; непосредственно должностная инструкция; другие документы. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи. Например, работник должен соблюдать: этические нормы общения в коллективе; правила внутреннего трудового распорядка; конфиденциальность служебной информации. В этом разделе указываются право работника: на самостоятельное принятие решений; на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей; требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение; визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов. Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной. После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации. После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность профессию. Свою подпись работник может поставить: на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции; в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации; на самой инструкции в соответствующей графе; иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.

Чем детальнее будет описано, не только что, но и как выполняет работник, тем ценнее будет должностная инструкция. В нем закреплены его полномочия для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции.

Должностная инстукция это - В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД ОК 011-93 , должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, то есть комплекта документов, в котором фиксируются вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности отдельных должностных лиц или категорий должностных лиц. Скачать должностную инструкцию в формате WORD 2.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела подразделения , третий - у работника. Правильно составленные должностные инструкции позволяют: - рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; - конкретизировать права и ответственность; - повысить личную и коллективную ответственность; - агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; - дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: - сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом: Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка.

.

.

Должностные инструкции

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Похожие публикации