Если утерян трудовой договор работодателем

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно: копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления.

Как поступить, если условия изложенные в договоре, не соответствуют фактическим условиям работы? Возникновение трудовых отношений в случае отсутствия трудового договора В случае отсутствия и или неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе пункт 3 статьи 38 Трудового кодекса Республики Казахстан. В то же время на работника распространяются и соответствующие обязанности, а также дисциплинарная ответственность. Последствия ненадлежащего оформления трудовых отношений Найти работу не всегда просто. Поэтому работники зачастую соглашаются избежать всех формальностей - только бы занять свободную вакансию. Не каждый работодатель согласится с тем, что работник начнет диктовать ему свои условия при поступлении на работу. Но следует знать некоторые последствия неоформления или ненадлежащего оформления трудового договора: 1 Незаключение трудового договора в письменной форме: невозможность или затруднительность взыскания заработной платы в судебном порядке; отработанное время не засчитывается в трудовой стаж; не производятся пенсионные отчисления.

Если трудовой договор не заключен или заключен в ненадлежащей форме

Трудовой договор Утеряны все трудовые договоры. Как работодателю можно их восстановить? Как правильно оформить дубликат трудового договора? Заключается ли трудовой договор заново? Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового договора. Как правильно эту копию заверить?

Каких санкций ждать работодателю, не выдавшему на руки работнику экземпляра его трудового договора? Утеряны все трудовые договоры. В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров. Поэтому работодатель может своими силами его разработать индивидуально для своей компании. К примеру, составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный этому вопросу, внести соответствующую графу в Инструкцию по кадровому делопроизводству ст.

Заранее можно оговорить, что если в силу каких-либо причин произойдет утрата оригинала трудового договора, оформляется его дубликат ГОСТ Р 7. Одновременно необходимо указать, на основании каких документов происходит оформление и в какие сроки. Подробнее о ситуации утраты трудового договора читайте здесь: Как поступить, если сотрудник потерял свой экземпляр трудового договора К слову, работодатель может определить такой порядок: утерянные оригиналы трудовых договоров можно восстановить на основании экземпляров, имеющихся на руках у работников.

Таким образом, если это право работодателя будет прописано во внутренних нормативных актах компании, законным будет в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери затребовать у сотрудников их трудовые договоры.

Работодатель, руководствуясь ими, составит дубликаты и возвратит экземпляры сотрудникам. Подобные действия должны быть ограничены определенными временными рамками. К примеру, работодатель или кадровик как его представитель обязуется все сделать в течение рабочей недели. В трудовом законодательстве не прописаны сроки для составления дубликата трудового договора. Срок, следовательно, может быть любым, но в пределах разумного, а не растянут на долгие месяцы.

Работодатель может дополнительно занести свои экземпляры трудовых договоров в электронную базу. Тогда в локальном нормативном акте можно прописать, что бумажные дубликаты договоров будут составляться на основании электронных документов. Значит, не придется требовать у сотрудников их экземпляры, что поможет заметно снизить бумажную волокиту.

Если оба экземпляра трудового договора утеряны, как правильно оформить его дубликаты? Повторимся, что в законодательстве нет установленного порядка оформления дубликата трудового договора. Работодатель оставляет за собой право самостоятельно создать его, прописав в локальном нормативном акте. При создании порядка оформления дубликатов кадровик не должен забывать про следующие обстоятельства: По правилам, подлинник трудового договора в письменной форме заключается в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись ч.

Значит, и дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены и скреплены подобным образом. Кроме того, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа. Сведения, указанные в дубликате, должны соответствовать содержанию утерянного подлинника трудового договора. Необходимые для составления трудового договора сведения и условия, прописаны в 57 статье Трудового кодекса.

Работодатель может также воссоздать эти сведения и условия, руководствуясь приказами о приеме на работу, почерпнув их из трудовой книжки, личной карточки или других находящихся в наличии документов сотрудника. В отделе кадров завода утерян трудовой договор с работником, сотрудник также не нашел свой экземпляр. Можно ли заключить трудовой договор заново, не оформляя его дубликат?

Ответ утвердительный. При отсутствии в законодательстве норм по восстановлению утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении подобной проблемы.

Даже если исчезли оба экземпляра, руководитель вполне может создать и оформить новый трудовой договор с работником, не прибегая к изготовлению дубликата, однако не забывая при этом про сведения и условия, которые были прописаны в утерянном первом документе ст.

Дату ставим фактическую, на момент заключения и подписания договора, а отдельным пунктом, выносим дату приема сотрудника на работу. Настоятельно рекомендуется включить в текст нового договора пометку о том, что заключен и подписан он взамен утраченного. Работник, потерявший свой экземпляр, просит работодателя выдать ему копию трудового договора. Обязана ли компания удовлетворить просьбу сотрудника?

Законодательно установлено, что на документы, связанные с работой, работодатель обязан выдать работнику копии по его письменному заявлению ст. Так как перечень этих бумаг открыт, работник имеет право истребовать копию трудового договора. Работодатель обязан совершенно бесплатно в течение трех рабочих дней предоставить сотруднику такую копию после подачи заявления. Совет Может так получиться, что в отделе кадров совершенно случайно, по недоразумению, взяли у работника деньги за изготовление копии трудового договора.

Тотчас же верните ему сумму с извинениями. Как правильно это сделать? Стоит ли проставлять на копии договора печать, решает работодатель, но, для придания документу юридической значимости, копия скрепляется печатью. По трудовому законодательству ст. При наличии такой записи работодатель должен выполнить требование сотрудника, при этом оплатить услуги нотариуса из своего кармана ст.

Каких санкций ждать работодателю, не выдавшему на руки работнику экземпляр трудового договора? Сотрудника приняли на работу, он подписал два экземпляра трудового договора, после чего документы были переданы руководителю на согласование. Прошло некоторое время, но сотрудник так и не получил обратно свой экземпляр договора. Грозит ли это наказанием работодателю? Трудовой договор оформляется в двух экземплярах.

И если один документ находится на хранении у работодателя, то второй непременно передается на руки работнику ч. Нормы трудового законодательства обязательны к исполнению.

Если работодатель нарушает существующее правило, вольно или невольно, он может подвергнуться административному наказанию ст. За подобное правонарушение грозит штраф, для должностных лиц — в размере от 1 тыс. Должностное лицо, не передавшее сотруднику его экземпляр трудового договора и ранее совершавшее аналогичное правонарушение по данной статье, может быть подвергнуто дисквалификации на срок от года до трех лет. Перечисленные санкции по указанной статье будут применяться только до 31 декабря 2014 года.

Под совершением аналогичного правонарушения понимается не только повторная невыдача работнику его экземпляра договора, но и совершение иного нарушения трудового законодательства. Статья 5.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовому договору - Елена А. Пономарева

Утерян трудовой договор, как его взять заново на работе? Могу ли я вторично запросить трудовой договор у работодателя если первый был утерян. Работником и работодателем утеряны оба экземпляра заключенного в г. в При утрате сторонами оригиналов трудового договора работодатель вправе Если первоначально подлинный экземпляр трудового договора.

Каким образом можно восстановить утраченные работником и работодателем трудовой договор? В наличии только дополнительные соглашения к трудовому договору. Поповым Стороны работодатель и работник должны предпринять возможные меры по восстановлению утраченных экземпляров трудового договора. Порядок восстановления утраченного обеими сторонами трудового договора действующим законодательством не урегулирован. При утрате сторонами оригиналов трудового договора работодатель вправе оформить его дубликат. Обоснование: Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник - лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя ст. Основные требования к форме трудового договора зафиксированы в ч. Обязательность наличия трудового договора предусмотрена ст. Как следует из вопроса, оба экземпляра трудового договора утеряны, в наличии только дополнительные соглашения к нему. В связи с чем считаем: стороны работодатель и работник должны предпринять возможные меры по восстановлению утраченных экземпляров трудового договора. Если первоначально подлинный экземпляр трудового договора отсутствует утрачен , то его заменяют дубликатом. То есть вторым экземпляром документа, обладающим той же юридической силой, что и подлинник п. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27. Нормативно установленного порядка выдачи дубликатов трудового договора нет, в отличие, например, от установленного порядка выдачи дубликата утраченной трудовой книжки п.

Уплата налогов 277820 апреля 2016 Сотрудник в нашей компании работает с 2004 года. В настоящий момент обнаружено, что в нашем архиве отсутствует Трудовой договор и приказ о приеме на работу этого сотрудника возможно утерян.

Трудовой договор Утеряны все трудовые договоры. Как работодателю можно их восстановить? Как правильно оформить дубликат трудового договора? Заключается ли трудовой договор заново?

Работа без трудового договора: ответственность работодателя

Что делать: выдать копию или дубликат? Ответ: В случае утери работником своего экземпляра трудового договора работодатель обязан по заявлению работника выдать ему в трехдневный срок заверенную копию трудового договора. Обоснование: Работодатель обязан безвозмездно по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др. Указанная обязанность распространяется в том числе на копию трудового договора. Выдача дубликатов каких-либо документов, кроме трудовой книжки, нормами трудового права не предусмотрена Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от N 225. За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек, в том числе их утрату, работодатель должностные лица работодателя несет ответственность, установленную ст. Нормативными правовыми актами не регламентируются действия работодателя в случае утраты трудовой книжки по его вине. Представляется, что в таких случаях работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном п. При обнаружении пропажи трудовой книжки нужно быстрее браться за изготовление для работника ее дубликат.

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Обновление: 24 сентября 2018 г. Что делать, если потерял трудовую книжку? Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утерянной Если у человека есть постоянная работа, то вероятность того, что он потеряет свою трудовую книжку, крайне мала. Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя п. Постановлением Правительства от 16. Вместе с тем, если работнику нужно предъявить свою трудовую книжку, к примеру, в отделение ПФР, чтобы специалисты Фонда учли какой-либо период трудовой деятельности гражданина, то в такой ситуации работодатель, конечно, выдаст сотруднику книжку на руки по его заявлению ст. И если до возврата работодателю сотрудник ее потеряет, придется оформлять дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки для работника Если ваш работник пришел и сообщил, что потерял трудовую книжку, то в первую очередь он должен написать заявление на оформление ее дубликата. Работодатель должен будет выдать его в срок не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником п. Постановлением Минтруда от 10.

Обновление: 24 апреля 2017 г.

Обратилась с просьбой в отдел кадров выдать заверенную копию трудового договора для предоставления в банк взамен утерянного, мне отказали. Правомерно ли это? Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Каким образом можно восстановить утраченные работником и работодателем трудовой договор?

.

Утрачен трудовой договор, как действовать?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?
Похожие публикации