Выявлена недостача товара при приемке

Обновление: 6 октября 2016 г. Оформление недостачи при приемке товара Какие документы нужно оформить покупателю, если он при приемке товара выявил недостачу? Если покупатель при приемке выявил меньшее количество товара, нежели указано в товарной накладной, то он может обратиться к поставщику с просьбой внести исправления в товарную накладную. Заверить исправления должен сотрудник поставщика, имеющий доверенность на отпуск материальных ценностей ч. Можно обойтись и без исправления товарной накладной.

Недостача произошла по вине отправителя продавца 1. Продавец допоставляет недостающий товар ВР и НК по перечисленной предоплате сохраняются в полном объеме. При допоставке товара ВД и НО не возникают. Суммы, приходящиеся на недостающий товар который утерян, испорчен и т. Весь товар возвращается продавцу ВР и НК по перечисленной предоплате уменьшаются на дату возврата товара продавцу ВД и НО по полученной предоплате уменьшаются на дату возврата товара продавцу. Суммы, приходящиеся на недостающий товар, исключаются из ВР и НК Если при оприходовании товара были отражены ВР и НК в части фактически полученного количества товара, они уменьшаются на дату возврата товара продавцу ВД и НО по отгруженному товару уменьшаются на дату возврата товара продавцу. На сумму недостачи уменьшается количество поставленного товара по договору с соответствующим уменьшением суммы оплаты ВР и НК на сумму недостачи по перечисленной предоплате уменьшаются на дату договоренности об уменьшении количества товара ВД и НО на сумму недостачи по полученной предоплате уменьшаются на дату договоренности об уменьшении количества товара.

Оформление недостачи при приемке товара

Недостача произошла по вине отправителя продавца 1. Продавец допоставляет недостающий товар ВР и НК по перечисленной предоплате сохраняются в полном объеме. При допоставке товара ВД и НО не возникают. Суммы, приходящиеся на недостающий товар который утерян, испорчен и т. Весь товар возвращается продавцу ВР и НК по перечисленной предоплате уменьшаются на дату возврата товара продавцу ВД и НО по полученной предоплате уменьшаются на дату возврата товара продавцу.

Суммы, приходящиеся на недостающий товар, исключаются из ВР и НК Если при оприходовании товара были отражены ВР и НК в части фактически полученного количества товара, они уменьшаются на дату возврата товара продавцу ВД и НО по отгруженному товару уменьшаются на дату возврата товара продавцу.

На сумму недостачи уменьшается количество поставленного товара по договору с соответствующим уменьшением суммы оплаты ВР и НК на сумму недостачи по перечисленной предоплате уменьшаются на дату договоренности об уменьшении количества товара ВД и НО на сумму недостачи по полученной предоплате уменьшаются на дату договоренности об уменьшении количества товара.

Недостача на налоговый учет не влияет 1. Предъявляется претензия иск к продавцу о возмещении ущерба В безопасном варианте ВР и НК на сумму недостачи по перечисленной предоплате уменьшаются на дату предъявления претензии иска к продавцу о возмещении ущерба. При допоставке товара учет аналогичен п. Если осуществляется допоставка товара, то учет аналогичен п. В случае отказа в удовлетворении иска учет недостачи аналогичен п. При отказе в удовлетворении иска учет аналогичен п. Недостача произошла по вине перевозчика 2.

Перевозчик возмещает покупателю ущерб в добровольном порядке или перевозчику предъявляется претензия иск о возмещении ущерба ВР и НК на сумму недостачи по перечисленной предоплате уменьшаются на дату оприходования товара.

ВД в размере компенсации прямого убытка не возникают Перевозчик не включает сумму компенсации ущерба в ВР. Учет у продавца аналогичен ситуации из п. ВД в размере компенсации прямого убытка нет Перевозчик не включает сумму компенсации ущерба в ВР. В частности, в случае предъявления претензии о недостаче к продавцу он должен провести расследование, выявить ее причины и виновных лиц.

Так, недостача может быть обусловлена счетными ошибками или фактами хищения товаров, что влияет на учет поставщика. Главный момент — выяснить, в каком именно количестве фактически были отгружены товары покупателю.

Если была допущена счетная ошибка и товары фактически были отгружены в меньшем количестве, чем по документам, поставщик просто исправляет учет в соответствии с выявленными ошибками корректируются валовые доходы и налоговые обязательства по НДС, остатки товаров по п. Если же товары были отгружены в том количестве, которое было указано в документах, а впоследствии в силу определенных причин утеряны к примеру, украдены в процессе перевозки , то они не считаются использованными в хозяйственной деятельности продавца.

В силу данных обстоятельств сторнируются валовые доходы и налоговые обязательства по НДС отсутствует факт поставки , но одновременно исключаются и валовые расходы с налоговым кредитом по НДС, которые приходятся на эти товары.

При получении компенсации от виновного лица возмещение прямого ущерба не включается в валовые доходы продавца по п. Заметим, что на практике при выявлении факта недостачи стороны иногда договариваются о замене ранее выписанной налоговой накладной на меньшую сумму. Однако если факт наличия недостачи фиксируется документально, то вариант замены документов неприемлем. Ведь в этих случаях товар приходуется, как правило, на основании двух документов — накладной и акта о выявленной недостаче.

Поэтому для покупателя важно в таких случаях потребовать от продавца именно выписки Расчета корректировки к налоговой накладной. Бухгалтерский учет сверхнормативных недостач Учет у покупателя. Сумма сверхнормативных недостач не включается в первоначальную стоимость товаров, поскольку это прямо запрещено п. Если поставщик признает сумму недостачи и соглашается урегулировать данную ситуацию путем допоставки товара или снижения договорного количества товара, то покупатель обычными корреспонденциями отражает фактическое количество принятого товара.

Учет у продавца. Продавец отражает выявленные недостачи в зависимости от причин, которыми они были вызваны. Аналогичным образом отражаются операции и в случае удовлетворения претензии иска покупателя о возмещении ущерба. Пример 2. По документам поставщика покупатель должен получить от перевозчика 150 ящиков сладостей в ассортименте на общую сумму 36000 грн.

Так как груз был доставлен с неповрежденными пломбами поставщика, перевозчик в момент сдачи груза получателю проверку груза пересчет не провел. По достигнутой между продавцом и покупателем договоренности: вариант 1. Продавец допоставляет недостающий товар; вариант 2. На сумму недостачи уменьшается количество поставленного товара по договору и возвращается предоплата за недопоставленный товар; вариант 3. Покупатель принимает недостачу на свой счет и не предъявляет претензий поставщику.

Продавец при проверке выяснил, что недостача товара произошла после его отгрузки покупателю, виновное лицо не выявлено. Эти операции отразятся в учете сторон, как показано в табл.

Таблица 3. Учет сверхнормативной недостачи товара Содержание хозяйственной операции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расхождения при приемке товара в УТ 11

Бухгалтерский учет. Учет выявленных при приемке ТМЦ недостач зависит от того, превышают они нормы естественной убыли или нет. Естественная. При приемке выявлена недостача товара. Составлен претензионный акт. Недостающий товар поставщик обещал довезти с.

Товар был доставлен самовывозом, право собственности перешло к покупателю на складе поставщика. При приемке товара на складе покупателя была обнаружена недостача некоторого количества товара. Покупатель составил акт по форме ТОРГ-2 и предъявил поставщику претензию в срок, установленный договором, претензия была признана поставщиком. Должен ли поставщик в данной ситуации составить корректировочный счет-фактуру? Как отразить недопоставку товара и факт предъявления и признания претензии в бухгалтерском учете поставщика? Согласно ст. Покупатель получатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Принятые покупателем получателем товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота, проверено количество и качество принятых товаров. О выявленных несоответствиях или недостатках товаров покупатель незамедлительно письменно уведомляет поставщика п. Следует отметить, что порядок приемки товара по количеству и качеству, а также срок такой приемки законодательством не установлен. Поэтому порядок приемки товара по качеству и количеству стороны могут прописать в договоре и установить срок для проверки покупателем качества и количества товара, а также срок предъявления поставщику претензий. Бухгалтерский учет Согласно п. Следовательно, в момент перехода права собственности на товары от продавца к покупателю при выполнении всех остальных условий, указанных в п. В рассматриваемой ситуации право собственности переходит к покупателю в момент вручения товара покупателю на складе поставщика, при этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи: - отражена выручка от продажи товаров в сумме, равной величине дебиторской задолженности покупателя; Дебет 90 , субсчет "НДС" Кредит 68 , субсчет "Расчеты по НДС" - начислен НДС; - списана себестоимость товаров. Как следует из вопроса, приемка товара по количеству осуществлялась на складе покупателя.

После в акте можно указать таблицу, в которой будут указываться расхождения в количестве товара.

В учете таких недостач есть свои особенности. Кроме того, есть свои проблемы с отражением НДС. Обо всем этом сейчас и поговорим. Приоритет в вопросах порядка приемки ТМЦ имеют положения договора.

Прием товара: если выявлены расхождения по количеству

В данной ситуации организация-приемщик, выявив недостачу, должна определить, соответствует ли данная недостача нормам естественной убыли или превышает их. От этого зависит, каким образом отражается данная недостача в бухгалтерском учете и правила ее списания. Согласно п. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Затем сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей". Одновременно недостающие и или испорченные материалы списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и относятся на транспортно — заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов. Обратите внимание! Если испорченные товарно-материальные ценности организация может в дальнейшем использовать, то они должны быть оприходованы по цене возможной реализации. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи; б недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.

Недостача при приемке ТМЦ

Мы переехали. Минск, ул. Гамарника, 30, оф. Более подробная информация в разделе контакты. На сегодняшний день, на рынке аудиторских и бухгалтерских услуг Беларуси работают сотни юридических лиц и тысячи специалистов. Потенциальному заказчику, незнакомому со спецификой и особенностями этой работы, зачастую очень сложно сделать правильный выбор — подобрать именно ту компанию, в которой работают добросовестные, опытные профессионалы, чтобы именно им доверить решение конфиденциальных финансовых проблем, открыть новые возможности для роста своего бизнеса, рассчитывать на долгосрочное и успешное сотрудничество, рекомендовать её своим коллегам и партнёрам. Каждый заказчик от аудиторской компании в первую очередь хочет получить исчерпывающие ответы на следующие вопросы: Чем компания может помочь, что она предлагает? Сколько стоят услуги компании, какие преимущества у неё перед конкурентами? Можно ли доверять компании, какие гарантии она предоставляет?

Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи порчи товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи порчи : после постановки товаров на учет; до постановки товаров на учет например, при их приемке.

Последствия для покупателя По мнению контролирующих органов, до получения исправленного счета-фактуры вы не вправе заявить к вычету НДС по всей партии доставленного товара Письмо Минфина России от 03. А далее встает вопрос: получив такой документ, когда следует заявить вычет - в периоде, когда товар был оприходован, или в периоде получения исправленного счета-фактуры? А если недопоставка была обнаружена в следующем квартале, после того как декларация по НДС с заявленным по всему товару вычетом уже была сдана, как тогда поступить: сторнировать в периоде оприходования товара лишь часть вычета или отсторнировать весь вычет и заявить его заново уже в периоде получения исправленного счета-фактуры?

Как отразить в учете недостачу (порчу) товаров

.

Акт на недостачу товара при приемке

.

Приемка товара. Недостача. Учет

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как себя вести, если вешают недостачу: советы адвоката
Похожие публикации