Когда выдается трудовой договор на руки

Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина. В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа. Датирование трудового договора Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более 100 человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя.

Трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении последнего. Наряду с трудовой книжкой по письменному заявлению работника ему должны быть выданы копии документов, связанных с работой. Если в день увольнения работника прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. О материальной ответственности работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки см. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора производятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

Трудовой договор оформляется и выдается работнику в течение трех дней после начала работы

Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина. В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

Датирование трудового договора Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более 100 человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя.

Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа - трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату.

В соответствии со ст. Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации — на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику ст.

Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму. А нумерация? Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер — нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки.

И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил. Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет — это обязанность работодателя. И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т.

Так что, перед выдачей одного экземпляра подлинника трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации.

Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально.

Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться. Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

Журнал регистрации трудовых договоров, для примера, может содержать следующие главы: Дата и номер трудового договора Ф. Должность, место работы, контактный телефон. Вид работы, основная, по совместительству. Срок трудового договора. Дата и номер приказа о приеме на работу. Даты и номера изменений к трудовому договору. Номер дела, в которое подшит трудовой договор. При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции.

Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Один экземпляр — на руки работнику Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров ст. Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации для работодателей — юридических лиц , а для работника полностью указываются паспортные данные. Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре, который будет храниться у работодателя См.

Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров. Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале в отличие от подлинника трудового договора нарушением не является.

Сомнительная экономия На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя.

На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто без заверения ксерокопия трудового договора. Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона.

Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной, как по основной работе, так и по совместительству.

Где и как хранить трудовой договор Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело для госслужащих , которое хранится в соответствии с ст. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело. В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет.

Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т. При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и или опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо.

Мурнина делопроизводства, автор и ведущий семинаров Полезная статья?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовому договору - Елена А. Пономарева

Трудовой договор подписывается, как правило, на последней странице. Не имея на руках трудового договора, Вы не гарантированны. Моему мужу не выдают трудовой договор на руки, уже длительное время. Работодатель не выдаёт копию трудового договора мне на руки объясяет.

Выдача документов при увольнении — это одна из главных обязанностей работодателя при расторжении трудового договора с работником. Правила оформления, сроки и порядок их передачи строго определены законодательством РФ. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены. Остается только выдача документов при увольнении, по собственному желанию или по другой причине оно происходит, порядок одинаковый. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить? Запись в трудовой книжке Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в книжке о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно указывается статья, по которой уволен работник, и ее часть. Кроме содержания, существуют общие правила оформления: записи пронумерованы; дата написана без точек; указан документ, на основании которого сделана запись обычно это приказ ; информация заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф. После того, как оформление закончено, работника обязаны ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.

Работодатель не отдает трудовой договор, так как его в природе не существовало.

Невозможное возможно! Про трудовой договор информацию можно найти в "Трудовом кодексе", а где можно узнать про должностные инструкции? Не могу получить на руки даже копию, так как единственный экземпляр с моей подписью хранится у начальника.

Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

При этом второй экземпляр трудового договора работник на руки не получил, в приказе о приеме на работу ему не предложили расписаться. С должностными обязанностями письменно его не ознакомили, инструктаж по охране труда не провели. О правилах внутреннего трудового распорядка его даже не поставили в известность. Через неделю работы руководство неожиданно заявило, что работник организации не подходит. Ему отдали трудовую книжку без записи о работе у данного нанимателя. При этом в приказе об увольнении он не расписывался. Заметим, что такие ситуации, к сожалению, типичны. В лучшем случае без напоминания и требования работникам выплачивается заработная плата за отработанное время. Необходимо отметить, что в приведенном примере наниматель допускает целый ряд нарушений трудового законодательства при приеме и увольнении работника. Первое нарушение - это ненадлежащее оформление работника при приеме на работу.

Нарушения законодательства при заключении трудового договора

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Так, согласно ст. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском. В соответствии с п. Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Моему мужу не выдают трудовой договор на руки, уже длительное время. Что делать?

В случае если в Трудовом договоре отсутствует хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, его можно признать недействительным. Законодательство может посчитать договор действительным, если по его содержанию можно сделать вывод, что в нем отражены именно трудовые отношения.

Трудовой договор оформляется и выдается работнику в течение трех дней после начала работы

.

При устройстве на работу мне решили не давать 2ой экземпляр трудового договора на руки..

.

Выдача трудовой книжки при увольнении

.

Как понять, что вы 100% легально устроены на работу?

.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УВОЛЬНЕНИЕ! ДОКУМЕНТЫ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ! ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. ТРУДОВАЯ КНИЖКА. РАСЧЕТ. ЮРИСТ. АДВОКАТ.
Похожие публикации